Accesso documentale

Il diritto di accesso documentale (accesso agli atti) è il diritto di prendere visione e ad estrarre copia di documenti amministrativi.
Lo possono esercitare tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi  pubblici o diffusi , che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale collegato ad una situazione che sia giuridicamente  tutelata e connessa al documento oggetto di richiesta di accesso.

Oggetto dell'accesso sono le informazioni, gli atti, i documenti di cui il Comune è in possesso in qualunque forma realizzati (cartacea, grafica, fotocinematografica, elettromagnetica).

L'accesso si esercita visionando l'atto o chiedendo il rilascio della copia e pagando i costi per la riproduzione.

Si possono distinguere due tipi di accesso:

  • quello per gli atti di pubblico interesse, come statuto, regolamenti, deliberazioni, bandi di gara e di concorso, avvisi pubblici, ordinanze. Queste informazioni sono consultabili anche sul sito Internet del Comune e richiedibili da qualsiasi cittadino.
  • quello ad un atto specifico, per il quale il cittadino deve dimostrare di avere un interesse diretto (giuridicamente rilevante).

Come fare la richiesta 

La domanda può essere presentata dal soggetto direttamente o da un suo delegato (legale rappresentante-difensore, procuratore, tutore). La delega, con copia fotostatica del documento di identità del delegante, deve essere allegata alla richiesta.

Per i documenti di pubblico interesse, la visione o il rilascio della copia è possibile con richiesta anche verbale (accesso informale).
In tutti gli altri casi è necessario presentare una richiesta scritta (accesso formale) in cui siano indicate:

  • le generalità del richiedente
  • la motivazione nella quale si deve dimostrare la sussistenza di interessi giuridicamente rilevanti.

Lo Sportello al Cittadino invia la richiesta all'ufficio competente che, esaminata l’istanza, rilascia la copia.
Se l’Amministrazione valuta che non ci sono le condizioni per soddisfare la richiesta, viene inviata al cittadino una lettera, da parte dell’Ufficio che detiene l’atto, che motiva il rinvio del termine o il rifiuto.

Se l'accesso documentale è rinviato o rifiutato, è possibile ricorrere al Difensore Civico territoriale.
    
E’ previsto il pagamento delle copie riprodotte fotostaticamente.
 


Normativa

Legge 241/90 e Regolamento per il diritto di accesso del Comune di Monza.

 

Ultimo aggiornamento: Thu Jan 05 14:45:23 CET 2017
Data creazione: Tue Jun 16 10:11:25 CEST 2015

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