Informazioni e documenti sono un diritto
Avere informazioni, leggere ed ottenere copia di documenti amministrativi del Comune di Monza è un diritto sancito dalla legge.
Il diritto di accesso e di informazione può essere esercitato dal cittadino su tutta l'attività dell'Amministrazione comunale ed in particolare su atti, documenti e procedure che lo riguardano. Può essere esercitato anche nei confronti di aziende, consorzi e società partecipate o controllate dal Comune.
Oggetto dell'accesso sono le informazioni, gli atti, i documenti di cui il Comune è in possesso in qualunque forma realizzati (cartacea, grafica, fotocinematografica, elettromagnetica).
L'accesso si esercita visionando l'atto o chiedendo il rilascio della copia e pagando i costi per la riproduzione.
Si possono distinguere due tipi di accesso:
- quello per gli atti di pubblico interesse, come statuto, regolamenti, deliberazioni, bandi di gara e di concorso, avvisi pubblici, ordinanze. Queste informazioni (eccetto i testi delle deliberazioni) sono consultabili anche sul sito Internet del Comune e richiedibili da qualsiasi cittadino.
- quello ad un atto specifico, per il quale il cittadino deve dimostrare di avere un interesse diretto (giuridicamente rilevante).
Come fare la richiesta
Per i documenti di pubblico interesse, la visione o il rilascio della copia è possibile con richiesta anche verbale (accesso informale).
In tutti gli altri casi è necessario presentare una richiesta scritta (accesso formale) in cui siano indicate:
- le generalità del richiedente
- la motivazione nella quale si deve dimostrare la sussistenza di interessi giuridicamente rilevanti.
Lo Sportello al Cittadino invia la richiesta all'ufficio competente che, esaminata l’istanza, rilascia la copia.
Se l’Amministrazione valuta che non ci sono le condizioni per soddisfare la richiesta, viene inviata al cittadino una lettera, da parte dell’Ufficio che detiene l’atto, che motiva il rinvio del termine o il rifiuto.
Se l'accesso agli atti è rinviato o rifiutato, è possibile ricorrere al Difensore Civico comunale o, se non nominato, al Difensore Civico provinciale.
E’ previsto il pagamento delle copie riprodotte fotostaticamente.
Normativa
Legge 241/90 e regolamento per il diritto di accesso del Comune di Monza.