Ai sensi dell'art. 15 della legge 12.11.2011, n. 183 "Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (legge di stabilità 2012)", a partire dal 1° gennaio 2012, le certificazioni rilasciate sono valide ed utilizzabili solo nei rapporti fra privati. Gli uffici della Pubblica Amministrazione possono accettare solo le dichiarazioni rese ai sensi degli articoli 46 e 47 del DPR 445/2000 (autocertificazioni e dichiarazioni sostitutive di atto notorio).
Esistono certificati rilasciati dall'Anagrafe (stato di famiglia, di residenza, di cittadinanza, di stato libero, di stato vedovile, di godimento dei diritti politici, di esistenza in vita) o dallo Stato civile (di nascita, di matrimonio, di morte).
L'Anagrafe del Comune può rilasciare anche certificati contestuali, in cui sono riunite tutte le certificazioni, di qualsiasi natura, in ordine a "fatti, stati o qualità personali" riguardanti la stessa persona.
Tutti i certificati sono rilasciati in bollo. L'esenzione è prevista solo per alcuni usi specifici.
Validità
I certificati hanno validità di sei mesi.
Dove e orari
I certificati anagrafici possono essere richiesti presso tutti gli Uffici Anagrafe del Comune di Monza o anche online.
I certificati di Stato civile (atto o estratto di nascita, di matrimonio, di morte) vanno richiesti presso l'Ufficio di Stato Civile, oppure, presentandosi presso gli sportelli anagrafici decentrati nelle Circoscrizioni possono essere anche prenotati.
Come si richiedono
Il richiedente deve indicare allo sportello i dati della persona per la quale chiede il certificato:
- cognome, nome, data di nascita (in mancanza di quest'ultima esatto indirizzo),
- nonché l'uso del certificato (per poter applicare o esentare dall'imposta di bollo e del relativo diritto di segreteria).
Se si possiede la Carta Regionale dei Servizi e un lettore smart card, per alcuni certificati si può fare la richiesta direttamente on line.
Al posto dei certificati l'interessato può presentare un'autocertificazione, cioè una propria dichiarazione sottoscritta fatta direttamente presso chi la richiede.
Le Pubbliche Amministrazioni (ad eccezione dei Tribunali) sono obbligate ad eccettare l'autocertificazione, mentre i privati non hanno nessun obbligo.
Inoltre le Pubbliche Amministrazioni non possono chiedere certificati contenenti dati o qualità (luogo e data di nascita, cittadinanza, residenza) che si possono trovare nella carta d'identità o nel passaporto dell'intestatario.