PEC

Il Comune di Monza ha attivato da tempo il servizio di posta certificata a questi indirizzi:

I messaggi inviati da caselle di posta ordinarie verranno automaticamente rifiutati dal sistema.

In questo caso andranno utilizzati gli indirizzi mail istituzionali degli uffici.


Precisazioni sulla PEC

Per evitare disservizi, è utile fornire alcune precisazioni sull'uso delle PEC:

  • la PEC - Posta Elettronica Certificata - è valida solo se inviata da indirizzi PEC o CEC PAC
  • il mittente deve sempre indicare nel testo di invio della PEC il proprio nome, cognome e indirizzo
  • la PEC certifica solo l’invio e la consegna, tramite le relative ricevute, ha cioè lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno
  • la PEC non certifica l’avvenuta lettura del messaggio e dei documenti allegati da parte del destinatario
  • con la PEC c’è una riconoscibilità certa del mittente e la possibilità di legare in modo certo la trasmissione con il documento inviato.

Gli allegati ai messaggi di PEC, per poter essere correttamente trattati dal nostro sistema di gestione documentale, dovranno rispettare alcune regole tecniche

  • Formato PDF degli allegati
  • I file devono essere firmati digitalmente o sottoscritti in originale e scansionati
  • I file firmati digitalmente devono essere dei PDF e non dei Word o altro formato
  • NON deve esserci presenza di punteggiatura (in particolare di punti) nel nome del file
  • NON inviare file zippati; è preferibile procedere con più invii che con un unico invio a cui è allegato lo zip
  • NON superare mai invii dal peso superiore ai 25 MB; è opportuno procedere con più invii spezzando gli allegati e riducendo così il peso delle singole PEC.
  • Il peso del singolo allegato NON deve superare i 20 MB; se necessario, spezzare in più allegati
  • NON inviare cartelle contenenti più allegati

I file talvolta si corrompono in fase di invio o ricezione. In questi casi l’ufficio di competenza interverrà per richiedere il reinoltro del messaggio.

Ultimo aggiornamento: 15 March 2016

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